Votre premier pas vers l'automatisation, sans écrire une ligne de code. Décrivez une tâche, choisissez une fréquence, et l'IA l'exécute pour vous.
Vous savez déjà faire un bon prompt. Maintenant, imaginez que ce prompt s'exécute tout seul, chaque lundi matin, et que le résultat arrive dans votre boîte courriel.
Les tâches programmées sont le pont naturel entre le prompt unique et les workflows automatisés complets (Zapier, Make ou Power Automate). L'idée est simple : vous décrivez une tâche une seule fois, vous choisissez une fréquence, et l'IA l'exécute pour vous à l'heure prévue.
Avant de programmer une tâche récurrente, passez par le cycle complet d'une interaction IA au moins une fois manuellement. Ne programmez jamais une tâche que vous n'avez pas testée au moins 2-3 fois.
État des lieux — avril 2026
| ChatGPT | Perplexity | Claude | Copilot M365 | Gemini | |
|---|---|---|---|---|---|
| Max tâches | 10 | 10 (Pro) | — | 10 | 10 |
| Abonnement | Plus (20 USD/mois) | Pro (20 USD/mois) | Pro (20 USD/mois) | Licence M365 Copilot | AI Pro ou Ultra |
| Force | Polyvalence | Recherche web | Connecteurs MCP | Intégration M365 | Intégration Google |
| Fréquences | 1×, quotidien, hebdo, mensuel, annuel | 1×, quotidien, hebdo, jours ouvrables, mensuel | Horaire, quotidien, hebdo, sur demande | Quotidien, hebdo, mensuel | Quotidien, hebdo, mensuel + Goals |
| Notifications | Courriel + push | Courriel + push + in-app | Dans Cowork | Courriel + M365 | Dans l’app |
« Chaque lundi à 8h, prépare-moi un briefing de la semaine qui inclut : les 5 actualités les plus importantes en développement communautaire au Québec, un résumé en 3 phrases de chacune, et une question de réflexion pour mon équipe. Format : courriel professionnel de maximum 300 mots. Ton : informatif et mobilisateur. »
Truc de pro : La première fois, planifiez la tâche dans 1 minute (pas dans une semaine). Ça vous permet de voir le résultat immédiatement et d’ajuster le prompt avant de programmer la vraie fréquence.
« Quelles sont les nouvelles initiatives en attraction de main-d’œuvre dans les régions rurales du Québec cette semaine? Inclus les sources et les programmes gouvernementaux mentionnés. »
« Lis les messages de la dernière semaine dans mon canal #équipe sur Slack. Résume les décisions prises, les engagements et les questions non résolues. Présente le tout en 3 sections : Décisions, Actions à suivre, Points en suspens. Maximum 400 mots. »
« Résume les courriels non lus de cette semaine qui concernent le projet d’attraction de main-d’œuvre. Identifie les actions requises de ma part et les échéances mentionnées. Format : liste à puces avec les actions en gras. »
« Chaque matin à 7h30, donne-moi un résumé de mon calendrier Google de la journée, mes 5 courriels les plus importants non lus, et la météo pour Amos, Québec. Format court, 200 mots maximum. »
Guide de décision rapide
« Je veux juste essayer, le plus simple possible »
ChatGPT Tasks →« J’ai besoin de veille et de recherche avec des sources fiables »
Perplexity Tasks →« Mon organisation utilise Microsoft 365 et Teams »
Copilot (Prompts planifiés) →« Mon organisation utilise Google Workspace »
Gemini Scheduled Actions →« Je veux connecter l’IA à plusieurs outils (Slack, Drive, etc.) »
Claude Cowork →« Prépare-moi un briefing pour la semaine. Inclus : les 3 actualités les plus pertinentes dans mon secteur, un rappel de mes objectifs de la semaine, et une citation inspirante. Maximum 250 mots, ton mobilisateur. »
« Recherche les nouvelles les plus récentes concernant [votre secteur] au Québec. Concentre-toi sur : les nouveaux programmes gouvernementaux, les appels de projets, les changements réglementaires. Cite toutes les sources avec les URL. »
« Résume les courriels non lus reçus depuis hier 17h. Classe-les par urgence : Action requise aujourd’hui, À répondre cette semaine, Pour information seulement. »
« Compile un résumé de la semaine pour mon projet [nom]. Inclus : les tâches complétées, les tâches en retard, les décisions prises, les points en suspens. Format : rapport court de 300 mots. »
« Propose-moi 3 idées de publications LinkedIn pour cette semaine. Pour chaque idée : un angle original, une accroche de 2 lignes, et les hashtags pertinents. Ton : professionnel mais accessible, style québécois. »
Si votre prompt donne un résultat médiocre en mode manuel, il donnera un résultat médiocre en mode automatique — mais 52 fois par an. Testez toujours manuellement d’abord.
Un prompt planifié contenant des données personnelles envoyé à un LLM public viole potentiellement la Loi 25. Anonymisez toujours les données sensibles.
« Automatisé » ne veut pas dire « sans supervision ». Consultez les résultats régulièrement. Si la qualité baisse, ajustez le prompt.
Vous avez 10 tâches sur la plupart des plateformes. Utilisez-les pour de vrais gains de temps, pas pour des « fun facts quotidiens ».
La plupart des outils utilisent votre fuseau local, mais vérifiez. Une tâche à « 8h » en UTC, c’est 3h du matin au Québec.
Les tâches programmées sont le niveau 1 de l'automatisation.
Rédiger un courriel avec CO-STAR
ChatGPT, Claude, etc.
Briefing automatique chaque lundi
ChatGPT Tasks, Perplexity Tasks, etc.
Contexte permanent pour tâche récurrente
Projets Claude, CustomGPTs
Déclencheur → IA → Action
Zapier, Make, Power Automate
L’IA décide des étapes, vous validez
Claude Cowork (MCP), Copilot Tasks
Le principe qui ne change jamais, quel que soit le niveau : vous restez responsable. L'IA exécute, vous supervisez.